Nghị định phân loại vị trí việc làm thành 03 nhóm chính: Vị trí việc làm do một người đảm nhận; vị trí việc làm do nhiều người đảm nhận và vị trí việc làm kiêm nhiệm.
Khi xác định và quản lý vị trí việc làm phải bảo đảm bốn nguyên tắc: Tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý viên chức; vị trí việc làm được xác định và điều chỉnh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập; vị trí việc làm phải gắn với chức danh nghề nghiệp, chức vụ quản lý tương ứng; bảo đảm tính khoa học, khách quan, công khai, minh bạch và phù hợp với thực tiễn.
Căn cứ để xác định vị trí việc làm: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và công việc thực tế của đơn vị sự nghiệp công lập; tính chất, đặc điểm, nhu cầu công việc của đơn vị sự nghiệp công lập; mức độ phức tạp, quy mô công việc, phạm vi, đối tượng phục vụ, quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của luật chuyên ngành; mức độ hiện đại hóa công sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin; thực trạng bố trí, sử dụng viên chức của đơn vị sự nghiệp công lập.
Việc xác định vị trí việc làm thực hiện theo phương pháp tổng hợp, gồm 8 bước cơ bản:
- Bước 1: Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập;
- Bước 2: Phân nhóm công việc;
- Bước 3: Xác định các yếu tố ảnh hưởng;
- Bước 4: Thống kê, đánh giá thực trạng chất lượng đội ngũ viên chức;
- Bước 5: Xác định bảng danh mục vị trí việc làm cần thiết của đơn vị sự nghiệp công lập;
- Bước 6: Xây dựng bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm;
- Bước 7: Xây dựng khung năng lực của từng vị trí việc làm;
- Bước 8: Xác định chức danh nghề nghiệp tương ứng với danh mục vị trí việc làm cần thiết.
Trình tự, thủ tục xác định vị trí việc làm được Nghị định quy định cụ thể như sau: Hàng năm, cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập có trách nhiệm xây dựng đề án vị trí việc làm trình cơ quan có thẩm quyền để thẩm định. Cơ quan có trách nhiệm thẩm định đề án vị trí làm việc là Vụ tổ chức cán bộ thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Sở Nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh. Thời hạn thẩm định là 15 ngày làm việc
Việc điều chỉnh vị trí việc làm được thực hiện trong trường hợp: Đơn vị sự nghiệp công lập được bổ sung, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; đơn vị sự nghiệp được tổ chức lại hoặc giải thể.
Các đơn vị sự nghiệp thuộc công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu và các đơn vị sự nghiệp thuộc tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp được áp dụng các quy định của Nghị định này trong việc xác định vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp, số lượng người làm việc.
Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 6 năm 2012. Bãi bỏ những quy định về biên chế tại Nghị định số 71/2003/NĐ-CP ngày 19/6/2003 của Chính phủ về phân cấp quản lý biên chế hành chính, sự nghiệp nhà nước; Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập; Nghị định số 115/2005/NĐ-CP ngày 05/9/2005 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức khoa học và công nghệ công lập và các quy định trước đây trái với quy định của Nghị định này.