Thông tư quy định, hội phí IMO được thu hàng năm bằng đồng Bảng Anh, tuy nhiên chủ tàu có thể nộp bằng đồng Việt Nam được quy đổi từ đồng Bảng Anh theo tỷ giá giao dịch liên ngân hàng tại thời điểm nộp hội phí IMO.
Mức thu hội phí được tính theo Công thức:
HP = BA + (V – G) X K
Trong đó,
HP: Mức thu hội phí IMO;
BA: Mức thu tối thiểu đối với từng loại tàu;
V: Tổng dung tích của tàu để tính phí;
G: Mức giảm trừ dung tích của tàu có dung tích lớn nhất ở mức trên liền kề;
K: Hệ số điều chỉnh mức thu theo dung tích từng tàu.
Chủ tàu nộp hội phí IMO có thể nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản về tài khoản của cơ quan được giao thu nộp hội phí IMO; trường hợp hội phí IMO nộp bằng chuyển khoản thì tổ chức, cá nhân nộp hội phí IMO phải nộp giấy ủy nhiệm chi chuyển tiền có xác nhận của ngân hàng nơi tổ chức, cá nhân nộp tiền.
Thông tư cũng quy định nội dung chi hội phí IMO bao gồm: Đóng hội phí IMO theo thông báo của IMO; tham dự các hội nghị, hội thảo, tập huấn, đào tạo của IMO tại nước ngoài; tiếp các đoàn vào của tổ chức IMO; hội nghị, hội thảo chuyên đề, tuyên truyền phổ biến các quy định của IMO; vật tư văn phòng phẩm, in ấn, dịch tài liệu, đào tạo, chênh lệch tỷ giá, lệ phí chuyển tiền.
Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01/9/2012, thay thế Quyết định số 2214/QĐ-TCKT ngày 28/11/1990 của Bộ Giao thông Vận tải và Bưu điện và Thông tư số 187/TT-TCKT ngày 28/11/1990 của Bộ Giao thông Vận tải và Bưu điện hướng dẫn thu lệ phí IMO đối với tàu biển Việt Nam.