Người đăng ký tập sự hành nghề công chứng là người có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật công chứng và trải qua thời gian tập sự là mười hai tháng, kể từ ngày tập sự tại tổ chức hành nghề công chứng.
Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng: Đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân; đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đã bị kết án về tội phạm do cố ý; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính; bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; cán bộ, công chức, viên chức bị buộc thôi việc; người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xóa tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư, bị tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư.
Trong thời gian tập sự, người tập sự có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
- Được công chứng viên hướng dẫn cập nhật kiến thức pháp luật, chuyên môn nghiệp vụ công chứng, kỹ năng hành nghề công chứng, kỹ năng quản trị, điều hành tổ chức hành nghề công chứng, cách thức ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; quyền, nghĩa vụ của người tập sự;
- Được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và công chứng viên hướng dẫn tập sự tạo điều kiện thực hiện những công việc và kỹ năng;
- Được đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong một số trường hợp;
- Được thực hiện quyền khiếu nại liên quan đến việc tập sự hành nghề công chứng;
- Các quyền khác theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo quy định của pháp luật.
Người tập sự có các nghĩa vụ sau đây:
- Tuân thủ các quy định của Luật công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan;
- Tuân theo nội quy, quy chế của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
- Thực hiện các công việc liên quan đến công chứng theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự ít nhất là bốn giờ mỗi ngày làm việc; chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời gian và chất lượng công việc được phân công;
- Lập nhật ký tập sự hành nghề công chứng, báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng;
- Các nghĩa vụ khác theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, Thông tư còn quy định cụ thể về thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng; tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng; chấm dứt tập sự hành nghề công chứng; hoàn thành tập sự hành nghề công chứng; nội dung tập sự hành nghề công chứng; nhật ký tập sự hành nghề công chứng; báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng; trách nhiệm của công chứng viên hướng dẫn tập sự; từ chối hướng dẫn tập sự; thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự; điều kiện đối với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; quản lý tập sự hành nghệ công chứng; xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2014.