Để đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài, cần phải gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký hoạt động tới Sở Tư pháp. Trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài. Khi có nhu cầu thay đổi về tên gọi, lĩnh vực hoạt động, Trung tâm trọng tài gửi hồ sơ đề nghị thay đổi tên gọi, lĩnh vực hoạt động đến Bộ Tư pháp. Trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ của Trung tâm trọng tài, Bộ Tư pháp có văn bản trả lời chấp thuận hay không chấp thuận nội dung đề nghị thay đổi.
Thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động được quy định cụ thể tại Nghị định như sau:
Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam mà Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động bị mất, rách, nát cháy hoặc bị tiêu hủy có thể gửi hồ sơ đề nghị cấp lại đến cơ quan thẩm quyền nơi đã cấp Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động để được cấp lại.
Trường hợp chấm dứt theo Điều lệ của Trung tâm trọng tài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 29 của Luật Trọng tài thương mại, thì chậm nhất là 30 ngày trước thời điểm chấm dứt hoạt động, Trung tâm trọng tài phải thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động cho Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp, nơi Trung tâm trọng tài đăng ký hoạt động; đăng báo hàng ngày của Trung ương hoặc báo địa phương nơi đăng ký hoạt động trong 03 số liên tiếp.
Đối với việc thành lập, đăng ký, chấm dứt hoạt động, thu hồi Giấy phép thành lập, Giấy phép đăng ký hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam, Nghị định quy định như sau:
Tổ chức trọng tài nước ngoài muốn thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải có hồ sơ đề nghị thành lập gửi Bộ Tư pháp. Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Bộ Tư pháp xem xét cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài thương mại nước ngoài.
Các trường hợp sau đây sẽ chấm dứt hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài bị chấm dứt hoạt động theo quyết định của Tổ chức trọng tài nước ngoài; Tổ chức trọng tài nước ngoài thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện tại Việt Nam đã chấm dứt hoạt động ở nước ngoài hoặc bị thu hồi Giấy phép hoạt động theo quy định tại Điều 24 của Nghị định này.
Trong trường hợp bị chấm dứt hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện, chậm nhất là 30 ngày trước thời điểm chấm dứt hoạt động phải thông báo bằng văn bản cho Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp của địa phương nơi đặt trụ sở; đăng báo chấm dứt hoạt động.
Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày 20/9/2011, thay thế Nghị định số 25/2004/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Trọng tài thương mại.