Các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp kinh doanh mua, bán vàng miếng có nhu cầu tham gia giao dịch mua, bán vàng miếng với NHNN lập 01 bộ hồ sơ đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch mua, bán vàng miếng với NHNN và nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, NHNN thông báo cho tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bằng văn bản xác nhận thiết lập quan hệ giao dịch mua, bán vàng miếng với tổ chức tín dụng, doanh nghiệp; trường hợp từ chối thiết lập, NHNN thông báo bằng văn bản cho tổ chức tín dụng, doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
NHNN tạm ngừng giao dịch mua, bán vàng miếng với tổ chức tín dụng, doanh nghiệp 03 tháng kể từ thời điểm phát hiện một trong các hành vi của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp: Vi phạm nghĩa vụ ký xác nhận giao dịch theo quy trình mua, bán vàng miếng với NHNN; vi phạm nghĩa vụ thanh toán, giao, nhận vàng miếng theo xác nhận giao dịch với NHNN 03 lần; vi phạm 03 lần các quy định về thông tin, báo cáo theo quy định; bị phạt vi phạm hành chính trong hoạt động kinh doanh vàng. NHNN tạm ngừng giao dịch mua, bán vàng miếng với tổ chức tín dụng trong thời gian tổ chức tín dụng bị đặt trong tình trạng kiểm soát đặc biệt.
NHNN hủy quan hệ giao dịch mua, bán vàng miếng với tổ chức tín dụng, doanh nghiệp trong trường hợp tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bị thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bị thu hồi Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng.
Loại vàng miếng được giao dịch, mua bán với NHNN là loại 01 lượng có hàm lượng 99,99% do NHNN tổ chức sản xuất hoặc đã cho phép sản xuất trong các thời kỳ.
Việc mua, bán vàng miếng thông qua hình thức mua bán trực tiếp hoặc đấu thầu theo giá hoặc đấu thầu theo khối lượng. Khi thực hiện việc mua, bán, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp phải thực hiện đặt cọc nhằm bảo đảm cho nghĩa vụ xác nhận và thực hiện giao dịch mua, bán vàng miếng với NHNN. Giá trị đặt cọc = Tỷ lệ đặt cọc x Giá tham chiếu x Khối lượng tham chiếu (tỷ lệ đặt cọc, giá tham chiếu, khối lượng tham chiếu do NHNN thông báo trước mỗi lần mua, bán).
Quy trình mua, bán vàng miếng trực tiếp giữa NHNN và tổ chức tín dụng, doanh nghiệp được quy định như sau: NHNN thông báo mua, bán vàng miếng → tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đặt cọc → NHNN kiểm tra và thông báo tư cách tham gia giao dịch → NHNN thông báo giá mua, bán → Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đăng ký khối lượng mua, bán → NHNN thông báo ngừng mua, bán → NHNN xác định, thông báo khối lượng mua, bán với từng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp → Xác định giao dịch → Thanh toán tiền và giao nhận vàng miếng → Xử lý tiền đặt cọc.
Quy trình mua, bán vàng miếng qua hình thức đầu thầu giữa NHNN với các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp được quy định như sau: NHNN thông báo đấu thầu mua, bán vàng miếng → tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đặt cọc → NHNN kiểm tra và thông báo tư cách dự thầu → NHNN thông báo giá mua, bán (đối với đầu thầu theo khối lượng) và giá sàn/giá trần (đối với đấu thầu theo giá) → Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp nộp phiếu dự thầu mua, bán vàng miếng → NHNN xét thầu → NHNN thông báo hủy thầu (nếu có) → NHNN công bố kết quả đấu thầu → Xác nhận giao dịch → Thanh toán tiền và giao nhận vàng miếng → Xử lý tiền đặt cọc.
Tổ chức tín dụng, doanh nghiệp được thiết lập quan hệ giao dịch mua, bán vàng miếng với Ngân hàng Nhà nước có trách nhiệm bảo đảm chất lượng, khối lượng vàng miếng bán cho NHNN; bảo đảm an toàn đối với vàng khi vận chuyển đến hoặc đi từ kho của NHNN; thanh toán tiền, giao vàng đầy đủ, đúng hạn; chịu trách nhiệm về tính xác thực về thẩm quyền của người đại diện giao dịch trong các giao dịch mua, bán vàng miếng với NHNN; chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp đối với các văn bản, hồ sơ gửi đến NHNN…
Ngoài ra, Thông tư còn ban hành kèm theo 04 phụ lục về mẫu giấy tờ: Phụ lục 1 - Đơn đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch mua, bán vàng miếng với NHNN, Phụ lục 2 – Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện giao dịch mua, bán vàng miếng với NHNN, Phụ lục 3 – Xác nhận thiết lập quan hệ giao dịch mua, bán vàng miếng, Phụ lục 4 – Báo cáo tình hình sử dụng vàng miếng mua từ NHNN
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 13/3/2013.