Thông tư số 212/2012/TT-BTC quy định về quản trị công ty áp dụng cho các công ty đại chúng.">
Liên kết website

Thông tư số 121/2012/TT-BTC ngày 26 tháng 7 năm 2012 quy định về quản trị công ty áp dụng cho các công ty đại chúng

15/08/2012

  Ngày 26/7/2012 Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 212/2012/TT-BTC quy định về quản trị công ty áp dụng cho các công ty đại chúng.

Theo đó, cổ đông lớn không được lợi dụng ưu thế của mình gây tổn hại đến các quyền lợi ích của công ty và các cổ đông khác.

          Công ty đại chúng phải xây dựng và công bố trên trang thông tin điện tử của công ty quy định về trình tự, thủ tục triệu tập và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông; phải cố gắng tối đa trong việc áp dụng các công nghệ thông tin hiện đại để cổ đông có thể tham gia vào các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông một cách tốt nhất, bao gồm hướng dẫn cổ đông bỏ phiếu từ xa, biểu quyết thông qua họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến. Hằng năm, công ty đại chúng phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, việc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên không được tổ chức dưới hình thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản.

          Công ty đại chúng phải công bố thông tin liên quan đến ứng viên Hội đồng quản trị tối thiếu 07 ngày trước ngày triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trên trang thông tin điện tử của công ty. Các ứng viên Hội đồng quản trị có cam kết bằng văn bản về tính trung thực, chính xác và hợp lý của các thông tin cá nhân được công bố và phải cam kết thực hiện nhiệm vụ một cách trung thực nếu được bầu làm thành viên Hội đồng quản trị. Các cổ đông nắm giữ cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng tính đến thời điểm chốt danh sách cổ đông dự họp có quyền gộp số quyền biểu quyết để đề cử các ứng viên Hội đồng quản trị.

          Số lượng thành viên Hội đồng quản trị ít nhất là 03 người và nhiều nhất là 11 người. Chủ tịch Hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng giám đốc) điều hành trừ khi được phê chuẩn hàng năm tại Đại hội đồng cổ đông thường niên.

          Thành viên Ban kiểm soát là những người không thuộc đối tượng mà pháp luật và Điều lệ công ty cấm làm thành viên Ban kiểm soát, thành viên Ban kiểm soát phải là người có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm. Thành viên Ban kiểm soát không phải là người trong bộ phận kế toán, tài chính của công ty và không phải là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty, thành viên Ban kiểm soát có thể không phải là cổ đông công ty.

          Khi tiến hành giao dịch với người có liên quan, công ty đại chúng phải ký kết hợp đồng bằng văn bản theo nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện. Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, cụ thể và công bố thông tin cho cổ đông khi có yêu cầu. Công ty đại chúng phải công bố đầy đủ, chính xác thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính và tình hình quản trị công ty.

          Đối với công ty đại chúng quy mô lớn và công ty niêm yết phải có ít nhất là 05 và tối đa là 11 thành viên Hội đồng quản trị. Cơ cấu thành viên Hội đồng quản trị cần bảo đảm sự cân đối giữa các thành viên nắm giữ các chức danh điều hành với các thành viên độc lập, trong đó tối thiểu 1/3 tổng số thành viên Hội đồng quản trị là thành viên độc lập. Thành viên Hội đồng quản trị của 01 công ty không được đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của trên 05 công ty khác, trừ trường hợp là thành viên Hội đồng quản trị của các công ty trong cùng tập đoàn hoặc công ty hoạt động theo nhóm công ty.

          Hội đồng quản trị công ty đại chúng quy mô lớn và công ty niêm yết có trách nhiệm xây dựng và ban hành Quy chế nội bộ về quản trị công ty. Hội đồng quản trị cần thành lập các tiểu ban để hỗ trợ hoạt động của Hội đồng quản trị, gồm tiểu ban chính sách phát triển, tiểu ban nhân sự, tiểu ban lương thưởng và các tiểu ban đặc biệt khác. Hội đồng quản trị phải chỉ định ít nhất 01 người làm thư ký công ty, thư ký phải là người có hiểu biết về pháp luật và không được đồng thời làm việc cho công ty kiểm toán đang thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của công ty.

Ngoài ra, Thông tư này cũng ban hành Phụ lục về Điều lệ mẫu để các công ty đại chúng tham chiếu xây dựng Điều lệ công ty mình.

          Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 13/9/2012 và thay thế Quyết định số 12/2007/QĐ-BTC ngày 13/3/2007 của Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế quản trị công ty áp dụng cho các công ty niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán/Trung tâm giao dịch chứng khoán, Quyết định số 15/2007/QĐ-BTC ngày 19/3/2007 của Bộ Tài chính về việc ban hành Điều lệ mẫu áp dụng cho các công ty niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán/Trung tâm giao dịch chứng khóan.

Các tin đã đưa ngày: