Để cấp giấy phép hoạt động báo chí in phải đảm bảo 3 điều kiện: phù hợp với quy hoạch báo chí in đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; bảo đảm các điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất, tài chính. Trong đó, về mặt nhân sự, có người đủ các điều kiện sau đây để bổ nhiệm tổng biên tập, phó tổng biên tập cơ quan báo chí; có đủ số lượng người làm biên tập viên, phóng viên tùy theo cơ cấu tổ chức và bộ máy của cơ quan báo chí do cơ quan chủ quản quy định. Trường hợp cơ quan báo chí có sử dụng ngôn ngữ nước ngoài hoặc tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam để thể hiện nội dung thông tin thì phải có đủ phóng viên, biên tập viên thành thạo về ngôn ngữ đó để đảm bảo việc xuất bản và phải có lãnh đạo cơ quan báo chí hoặc người trong Ban Biên tập được lãnh đạo ủy quyền sử dụng thành thạo ngoại ngữ hoặc tiếng dân tộc thiểu số mà cơ quan báo chí thể hiện để chịu trách nhiệm về nội dung ấn phẩm. Đối với điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính, Thông tư quy định phải có trụ sở hoặc hợp đồng thuê trụ sở, diện tích bảo đảm hoạt động của cơ quan báo chí; có đủ trang thiết bị bảo đảm cho hoạt động của cơ quan báo chí; chứng minh đủ nguồn tài chính đảm bảo cho việc xuất bản ấn phẩm báo chí (có luận chứng kinh tế, có dự toán kinh phí hoạt động của cơ quan báo chí và chứng minh đầy đủ nguồn tài chính đáp ứng theo dự toán đó).
Về hiệu lực của giấy phép, Thông tư quy định Giấy phép hoạt động báo chí in có hiệu lực trong thời hạn mười (10) năm kể từ ngày ký giấy phép. Thời gian hiệu lực của giấy phép xuất bản đặc san, xuất bản số phụ, phụ trương được cơ quan quản lý nhà nước về báo chí quy định trong từng giấy phép. Sau 90 ngày, kể từ ngày giấy phép hoạt động báo chí in có hiệu lực, nếu cơ quan báo chí không xuất bản ấn phẩm báo chí thì giấy phép không còn giá trị. Đến kỳ hạn xuất bản ghi trên giấy phép mà tổ chức không xuất bản đặc san thì giấy phép không còn giá trị.
Ngoài ra, Thông tư còn quy định rõ hồ sơ và thủ tục cấp phép hoạt động báo chí in; thay đổi nội dung giấy phép hoạt động báo chí in; cấp lại giấy phép hoạt động báo chí in; xuất bản số phụ; xuất bản phụ trương; xuất bản đặc san.
Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/10/2010.