Quy định này được áp dụng cho tất cả các chương trình, dự án ODA và các khoản viện trợ phi Chính phủ nước ngoài do các Vụ, Cục, Thanh tra, Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Giáo dục và đào tạo vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng.
Đối với các chương trình, dự án ODA và các khoản viện trợ phi Chính phủ nước ngoài về giáo dục của các cơ quan, đơn vị, bộ, ngành khác, khi có yêu cầu, Bộ Giáo dục và Đào tạo giao Vụ Kế hoạch – Tài chính là đầu mối tiếp nhận hồ sơ chương trình, dự án và phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc tham gia ý kiến thẩm định.
Các lĩnh vực được ưu tiên sử dụng nguồn hỗ trợ nước ngoài bao gồm: Các chương trình, dự án thực hiện chiến lược quốc gia về giáo dục và đào tạo; các chương trình, dự án thực hiện Kế hoạch hành động quốc gia Giáo dục cho mọi người, ưu tiên cho giáo dục phổ cập và giáo dục ở các vùng khó khăn, vùng dân tộc thiểu số; các chương trình, dự án nâng cao năng lực đào tạo và nghiên cứu khoa học cho các trường đại học nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển nguồn nhân lực trong giai đoạn mới của đất nước; các chương trình, dự án nâng cao năng lực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo và hệ thống cơ quan quản lý giáo dục các cấp; ….
Cơ quan chủ quản, chủ dự án ODA, chủ khoản viện trợ phi chính phủ nước ngoài phải ban hành quyết định thành lập Ban Quản lý dự án trong 10 ngày làm việc sau khi văn kiện chương trình, dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đối với chương trình, dự án ODA quy mô nhỏ, đơn giản, có tổng mức vốn dưới 01 tỷ hoặc các khoản viện trợ phi dự án thì Chủ dự án, chủ khoản viện trợ không cần lập Ban quản lý dự án mà sử dụng bộ máy chuyên môn của mình để quản lý, điều hành. Ban quản lý dự án được đăng ký sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước hay các ngân hàng thương mại phù hợp để phục vụ cho việc thực hiện chương trình, dự án.
Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản lý được Giám đốc Ban quản lý dự thảo và ban hành trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thành lập Ban quản lý dự án.
Kế hoạch hoạt động hàng năm của chương trình, dự án sẽ do Ban quản lý xây dựng căn cứ vào điều kiện thực tế, văn kiện dự án và thỏa thuận với nhà tài trợ. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh, Ban quản lý có thể xin phép sửa đổi, điều chỉnh kế hoạch hoạt động cho phù hợp với thực tế.
Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 04 năm 2011.