Thông tư này được áp dụng đối với cơ quan, tổ chức và cá nhân có hoạt động liên quan đến xây dựng, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu tài nguyên, môi trường biển và hải đảo.
Cơ sở dữ liệu tài nguyên, môi trường biển và hải đảo là tập hợp dữ liệu gốc về tài nguyên, môi trường biển và hải đảo đã được phân loại, kiểm tra, đánh giá, xử lý, tích hợp, số hóa, chuẩn hóa theo chuẩn quốc gia và được sắp xếp, lưu trữ một cách hệ thống có tổ chức dưới dạng tệp tin dữ liệu lưu trên các phương tiện điện tử.
Thông tư quy định các nguyên tắc cần tuân thủ khi xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên, môi trường biển và hải đảo là: phải phục vụ kịp thời công tác quản lý nhà nước và đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh; Cơ sở dữ liệu phải thống nhất, đồng bộ từ trung ương đến địa phương; có tính mở; bảo đảm việc trao đổi, chia sẻ, cung cấp dữ liệu giữa các ngành, các cấp được thông suốt, kịp thời; bảo đảm dữ liệu được truy cập và kết xuất thuận tiện trong việc liên kết, tích hợp giữa các cơ sở dữ liệu; được cập nhật, duy trì đầy đủ, thường xuyên; Dữ liệu phải được thu thập đầy đủ, chính xác, có hệ thống và kịp thời; trước khi cập nhật vào cơ sở dữ liệu phải được phân loại, kiểm tra, đánh giá, xử lý, tích hợp, số hóa và chuẩn hóa. Cơ sở dữ liệu phải được quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin, lưu trữ lâu dài, bảo vệ bí mật nhà nước; bảo đảm thuận tiện cho khai thác và sử dụng, tạo thuận lợi cho các hoạt động trên môi trường mạng; dữ liệu xây dựng phù hợp với kiến trúc hệ thống thông tin quốc gia, đáp ứng chuẩn về cơ sở dữ liệu, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin và các quy định, quy trình, quy phạm, quy chuẩn kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.
Việc khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu tài nguyên, môi trường biển và hải đảo đảm bảo nguyên tắc phải bảo đảm đầy đủ, chính xác theo đúng thời hạn và nội dung yêu cầu; khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu phải bảo đảm đúng mục đích, có hiệu quả; biệc khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định; phải tuân theo các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
Hình thức khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu tài nguyên, môi trường biển và hải đảo có ba hình thức: thông qua mạng chuyên dùng; qua cổng thông tin điện tử hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu, qua hình thức hợp đồng và thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu cung cấp dữ liệu.
Trong đó, đáng chú ý là quy định cơ sở dữ liệu tài nguyên, môi trường biển và hải đảo phải được sao lưu vào các hệ thống lưu trữ dữ liệu, thiết bị lưu trữ dữ liệu theo định kỳ hàng tháng, hàng năm để phòng tránh trường hợp sai hỏng, mất dữ liệu trong quá trình quản lý, khai thác và sử dụng. Dữ liệu sao lưu hàng tháng phải được lưu trữ tối thiểu trong 01 năm, dữ liệu sao lưu hàng năm phải được lưu giữ vĩnh viễn tại ít nhất 02 địa điểm.
Cũng theo Thông tư này, Danh mục dữ liệu tài nguyên, môi trường biển và hải đảo ohari được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử hoặc trang thông tin điện tử của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND tỉnh có biển. Tổ chức, cá nhân phải khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu tài nguyên, môi trường biển và hải đảo đúng mục đích; chỉ được cung cấp cho bên thứ ba dữ liệu mà mình đã được cung cấp trong trường hợp có thỏa thuận hay được phép của cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu theo quy định và phải trả phí khai thác, sử dụng dữ liệu và các chi phí thực tế để in, sao, chụp, gửi dữ liệu qua dịch vụ bưu chính, fax (nếu có).
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/10/2016.