Thông tư này được áp dụng cho các Dự án điều tra cơ bản, tìm kiếm thăm dò dầu khí do công ty mẹ, các công ty con của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam thực hiện theo các hình thức sau:
Dự án do Công ty mẹ là chủ đầu tư và trực tiếp triển khai thực hiện hoặc giao cho công ty con thực hiện thông qua Hợp đồng dịch vụ. Theo đó, căn cứ vào kế hoạch sử dụng Quỹ, khối lượng công việc đã thực hiện và dự toán chi tiết của dự án đã được phê duyệt; hợp đồng dịch vụ đã ký kết với công ty con, Tổng giám đốc tập đoàn quyết định mức tạm ứng tối đa không vượt quá 90% tổng dự toán của dự án được phê duyệt;
Dự án do Công ty mẹ hoặc các công ty con trực tiếp điều hành hoặc tham gia góp vốn theo hình thức Hợp đồng dầu khí. Theo đó, căn cứ Hợp đồng dầu khí đã ký kết; tiến độ góp vốn đã cam kết; văn bản yêu cầu của Nhà điều hành; công văn đề nghị Tập đoàn xuất Quỹ để góp vốn, Tổng Giám đốc Tập đoàn xem xét quyết định xuất quỹ với mức tối đa không vượt quá mức cam kết của tiến độ góp vốn vào dự án.
Kinh phí tạm ứng từ quỹ tìm kiếm thăm dò nếu không được sử dụng đúng mục đích, hoặc sử dụng không hết phải hoàn trả lại Quỹ trong thời gian tối đa không quá 15 ngày làm việc kể từ khi có quyết định của Chủ tịch Hội đồng thành viên Tập đoàn hoặc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, thanh tra, kiểm toán nhà nước. Nếu quá hạn không hoàn trả quỹ thì ngoài việc thu hồi kinh phí sử dụng không đúng mục đích hoặc không hết về Quỹ, đơn vị sử dụng kinh phí phải nộp thêm khoản tiền chậm nộp tính bằng lãi suất đối với khoản tiền phải nộp theo kỳ hạn tương ứng thời gian chậm nộp của Ngân hàng thương mại nơi công ty mẹ mở tài khoản. Trường hợp phát sinh tổn thất thì tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm bồi thường toàn bộ tổn thất…..
Chậm nhất 90 ngày sau khi kết thúc năm, Tập đoàn có trách nhiệm báo cáo việc trích lập, sử dụng và quyết toán kinh phí Quỹ tìm kiếm thăm dò dầu khí gửi Bộ Tài chính, Bộ Công thương để theo dõi, giám sát. Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày dự án tìm kiếm thăm dò kết thúc hoặc phải chấm dứt trước thời hạn, Hội đồng thành viên Tập đoàn phải tổ chức thẩm định và phê duyệt quyết toán nguồn kinh phí của Quỹ đã cấp cho dự án..
Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày ký.